在如今，有很多的公司需要會議活動，那么有些公司沒有自己的會議策劃部門，就會選擇去找會議策劃公司來進行提供服務，這是一種好的選擇，畢竟專業(yè)的公司能夠更好的讓會議活動進行，那么有很多人并不清楚在進行會議策劃的時候需要注意的細節(jié)有哪些，下面深圳會議策劃公司就來介紹下。
1、會議策劃：在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“會議時間進度表”。
2、會議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時。何地舉行會議，并確認各單位參與代表人數。
3、會議策劃：如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復。
4、會議策劃：取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表，針對所需的服務與會議承辦方簽署相關協(xié)議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。
5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協(xié)助制定。
6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。
7、會議策劃：會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調工作，分發(fā)資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。
8、會議策劃：會議報到結束后，及時通知會議承辦方最準確的人數、房間數、多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。
9、會議策劃：正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。
10、與會議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會時間。
11、會議策劃：作好會議期間的協(xié)商工作。
12、會議策劃：制作與公司和此會議的總目標相一致財務預算，定金一般是先預交總費用的50%，其余費用會議結束時一并解請。
13、會議策劃：會議結束后，根據實際情況作出此會議的總結報告，備檔。
【金百年活動策劃】，在大型活動領域多有建樹，有20000場活動經驗，包括企業(yè)慶典活動、企業(yè)年會、峰會論壇、晚宴酒會、新品發(fā)布、記者見面會、新聞發(fā)布會等等。從前期策劃、方案審核、籌備工作、現場執(zhí)行到后期宣傳，事無巨細，至始至終保持精益求精的態(tài)度，做好每一次活動。多年來，積累了地產、IT、汽車、政府、零售等行業(yè)眾多客戶資源。
同時擁有豐富的媒體資源平臺，可對活動進行活動現場直播，有效增加企業(yè)線上流量;企業(yè)宣傳片制作，迅速提升你的企業(yè)品牌形象，讓你的客戶快速信任你。
